Sobre la posición
Buscamos incorporar una persona para dar soporte administrativo y operativo al área de Estrategia, Transformación y Datos, colaborando con diferentes equipos de negocio y tecnología.
La persona seleccionada se encargará principalmente de gestionar documentación, dar soporte a procesos administrativos, mantener actualizada la información y facilitar la coordinación del día a día del área.
Es una posición orientada a la organización, el seguimiento y el soporte, donde será importante tener capacidad para trabajar con diferentes interlocutores, atención al detalle y un buen manejo de herramientas ofimáticas.
Funciones principales
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Gestión y seguimiento administrativo de facturas, compras y documentación asociada.
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Registro, actualización y seguimiento de solicitudes y peticiones internas.
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Mantenimiento y actualización de bases de datos, listados y documentación del área.
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Elaboración y actualización de presentaciones y documentos en PowerPoint.
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Preparación de informes y recopilación de información para reuniones y seguimientos internos.
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Elaboración de documentación y materiales de soporte para reuniones y comités.
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Organización y coordinación de reuniones, agendas y convocatorias.
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Seguimiento de tareas y solicitudes pendientes, asegurando su correcta actualización.
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Apoyo en la preparación de información relacionada con compras, proveedores y servicios.
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Coordinación con diferentes áreas de la compañía para recopilar información y facilitar la gestión administrativa.
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Apoyo general al área en las tareas administrativas y operativas que sean necesarias.
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Identificación de pequeñas mejoras que permitan agilizar y simplificar los procesos de trabajo.
Modalidad de trabajo presencial en Zaragoza.
Qué buscamos
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con orientación al detalle, que se desenvuelva bien en entornos corporativos y tenga facilidad para trabajar con diferentes interlocutores.
No buscamos necesariamente un perfil de gestión de proyectos, sino una persona con capacidad para dar soporte, organizar información, hacer seguimiento de tareas y facilitar el funcionamiento diario del área.